A vállalatok fenntarthatósági törekvéseiben fontos szerepe van a környezettudatos nyomtatásnak. Ennek több eszköze és módja is lehet, amit jó áttekinteni ahhoz, hogy a cégek az egyedi tevékenységük és szükségeik szerint választhassanak belőlük. Első lépésként a papírfelhasználás csökkentése a legkézenfekvőbb módja a fenntarthatóságnak. A digitális dokumentumkezelés elterjedésével az elektronikus fájlok sok területen felváltották a papír alapú dokumentumokat, vagyis sok esetben kiválthatják a nyomtatottakat a digitális dokumentumok. A cégek egy kis szemléletváltással megoldhatják azt, hogy e-mailben vagy digitális formában tárolják és osszák meg az információkat és dokumentumokat.

Természetesen sok esetben elkerülhetetlen a nyomtatás. Ilyenkor ajánlott újrahasznosított vagy fenntartható forrásból származó papírt használni. Ez természetesen nem a legtetszetősebb, de belső használatra tökéletesen megfelel. Az igényesebb kiadványok, dokumentumok, például katalógusok, tájékoztatók és hasonló marketing jellegű termékek nyomtatását pedig bízzuk profi szolgáltatást végző cégre. A nyomtatvány így professzionális minőségű lesz, amivel a cég presztízse javul, nem pedig esik, mint a „barkácsolt” marketinganyagok esetén. Válasszunk komplex szolgáltatót, amelyik a tervezésben és a dizájnban is segít, így egy kézben lesz a nyomatok tervezése és kivitelezése, ami anyagi  megtakarítást is jelent.

A helyi használatú dokumentumok esetében a nyomtatási beállítások optimalizálása szintén kulcsfontosságú. A kétoldalas nyomtatás alapértelmezett beállításként történő alkalmazása azonnal csökkentheti a papírfelhasználást. Az alacsonyabb denzitás kiválasztása csökkenti a belső dokumentumok esetében a tinta- és tonerköltségeket. Emellett kifejezetten eredményes módszer a nyomtatási előnézet használata, mert ezzel elkerülhetjük a hibás nyomatokat és a felesleges papírhasználatot. Az energiahatékonyság növelése érdekében a modern, alacsony energiafelhasználású nyomtatók beszerzése is jó stratégia. A környezetvédelmi tanúsítvánnyal rendelkező nyomtatók kevesebb energiát fogyasztanak, különösen alvó vagy készenléti üzemmódban.